Alma Ras d.o.o. je proizvodno privredno društvo za proizvodnju i plasiranje proizvoda od tekstila. Prodajne aktivnosti ili usluge se vrše na području Bosne i Hercegovine kao i inostranstva, te putem online butika alma-ras.com
Web stranice www.alma-ras.com i www.manners.ba kao i društvene mreže putem kojih se komunicira javno i sa klijentima, su u vlasništvu kompanije Alma-Ras d.o.o. koja se obavezala poštivati privatnost posjetilaca svojih internet stranica i društvenih mreža i brine se o čuvanju tajnosti podataka kupaca, klijenta i tražilaca posla. Prikupljanje, čuvanje, korištenje i prijenos ličnih podataka obavlja se u skladu s odredbama Zakona koji regulišu ovu oblast, kako je i navedeno u Opštim odredbama ovih Pravila.
a) Kako se vrši prikupljanje podataka?
Prilikom posjeta web stranicama www.alma-ras.com i www.manners.ba , zatim prilikom posjete i kupovine putem online butika www.alma-ras.com ili društvenih mreža ili direktno na e-mail adrese kompanije, korisnici i posjetitelji svjesno i svojevoljno dostavljaju informacije koje se tiču ličnih podataka i osobina koje su bitne za kupovinu proizvoda kompanije ili zaposlenje. U isto vrijeme, kada se posjeti web stranica ostavljaju se i tehnički podaci koji se odnose na mrežne sisteme u upotrebi, a da bi bio omogućen pristup internetu ili nekoj internet stranici. Informacije korisnika i posjetilaca se prikupljaju isključivo po osnovu prethodnog odobrenja.
b) Podaci i informacije koje se tiču Vas i Vaših ličnih osobina se prikupljaju na način:
- samostalnom registracijom na web stranici, odnosno webshopu, te odabirom opcije Moj račun, kreiranjem vlastitog profila, gdje se izvrši snimanje podataka;
- samostalnom prijavom na objavljeni oglas – prilikom prijave na posao putem oglasa koji se objavi putem Internet portala agencija registrovanih za obavljanje ove djelatnosti, osoba ostavi svoje podatke u bazi portala;
- samostalnom registracijom u internu bazu Alma-Ras d.o.o. – prilikom prijave na link „karijera“ na web stranici kompanije, osoba putem tog linka direktno snimi svoje podatke u internu bazu kompanije;
- dostave neophodnih ličnih podataka za realizovanje kupoprodaje proizvoda kompanije putem on-line prodaje.
c) Podaci koje se odnose na tehničke informacije prilikom posjete web stranici
- Bez obzira da li se radi o osobama koje vrše on-line kupovinu ili traže posao, u momentu kada Vam se otvori prozor neke od korporativnih web stranica ili online butika, u tom momentu ostaju zabilježene neke od tehničkih informacija koje se odnose na podatke prijave odnosno registracije (log data).
- Kolačiće (cookies) – za prijavljivanje korisnika. Napomena je, da se kolačićima ne vrši prikupljanje ličnih podataka korisnika, već se ova opcija koristi za smještaj identifikatora korisnika koji služi za provjeru autentičnosti korisnika. Na osnovu kolačića koji se prikupe, ne može se povezati stvarna osobu sa prijavnom sesijom koja se registruje. Kolačić se koristi za autentifikaciju i sigurnost korisnika (niko se ne može prijaviti na račun koji nije njegov/njen). Dodatno pojašnjenje o kolačićima (cookies) je dato u poglavlju VII KOLAČIĆI ovih Pravila.
- Zapisnici mrežnog poslužitelja (web servera) odnosno Web Server logs – Kao i na velikoj većini internet stranica, web stranica Alma-Ras d.o.o. automatski prikuplja podatke o korisnicima i posjetiteljima sa zapisnika web servera kada posjetite neku od naših stranica putem računara domaćina na kojem je naša stranica (webserver). Mrežni poslužitelj automatski prepoznaje neke podatke koji nisu ličnog karaktera, poput mrežne („IP“) adrese (osim u slučaju opisanom u nastavku), datuma i vremena kada se posjeta stranica desila, linkova koji su se otvarali na našoj stranici, stranicu s koje ste došli, vrstu pretraživača koji koristite (npr. Internet Explorer, Firefox, Chrome), vrstu operativnog sistema koji koristite (npr, Windows XP, MAC OS X), te domenu i adresu vašeg pružatelja internet usluge. Pregled zapisnika servera se vrši redovno kako bi se izvršio uvid šta se posjećuje, a sve sa ciljem boljeg razumijevanja načina na koji posjetioci koriste našu stranicu. Ovi podaci popularno se nazivaju Web statistika i omogućavaju nam da održavamo i poboljšamo svoju uslugu. Osim toga, u slučaju zloupotrebe sistema, ove informacije možemo iskoristiti kako bismo, zajedno s Vašim pružaocem internet usluge i/ili lokalnim vlastima uspješno otkrili izvor zloupotrebe.
- IP odnosno mrežna adresa – Ova stranica koristi internet protokol (IP) adrese. IP adresa je broj koji davatelj internet usluga dodjeli uređaju korisnika kako bi mogao pristupiti internetu. IP adresa se promjeni kad god se poveže na internet (to je ‘dinamička’ adresa). Međutim, moguće je da IP adresa koja se registruje, ili kolačić koji koristimo, mogu sadržavati podatke na osnovu kojih možemo identificirati korisnika/posjetioca. Razlog je što se kod nekih konekcija IP adresa ne mijenja (statična je) i može se povezati s računarom sa kojeg se povezuje na Internet. Kao što je već navedeno, IP adrese predstavljaju dio informacija sadržanih u zapisniku web-servera. IP adresa korisnika/posjetica se koristi kako bi se registrovali ukupni podaci o korištenju, te kako bi se poboljšale korporativne web stranice i online butik u vlasništvu kompanije Alma-Ras d.o.o.
d) Postupak korištenje prikupljenih podataka
- Podaci koji se prikupe putem web stranice i društvenih mreža u vlasništvu kompanije se koriste kako bi se odgovorilo na zahtjeve koji se upute za kupovinu proizvoda, pružanje usluga ili zaposlenje. Podaci se mogu iskoristiti kako bi se bolje shvatile potrebe i navike kupaca i otkrilo kako unaprijediti iskustvo korištenja stranice, društvenih mreža, proizvoda i usluga naše kompanije. Podaci se koriste kako bismo Vas kontaktirali i/ili pružili informacije o našim proizvodima ili uslugama ili potencijalnom zaposlenju, tj. Vaše podatke koristimo u svrhu pružanja usluga ili informisanje Vas – osoba koje posjećuju našu stranicu, društvene mreže, vrše kupovinu ili traže posao u našoj kompaniji.
- Osoba koja je u potrazi za odgovarajućim proizvodom ili informacijom, želi izvršiti kupovinu ili traži posao, pohranjuje svoje podatke u bazu kompanije, a radi dolaska do odgovarajuće povratne informacije ili vršenja on-line kupovine.
- Sve što je navedeno kao postupanje sa ličnim podacima, vršimo samo ako imamo izričito pismeno odobrenje od Vas. Bez tog odobrenja, mi nismo u mogućnosti da Vas kontaktiramo na bilo koji način niti da prikupljamo i čuvamo Vaše podatke.
- Kada su u pitanju tehničke informacije, sa njima ne radimo apsolutno ništa. Na osnovu tehničkih informacija koje se registruju prilikom korištenja ili posjete našoj stranici, mi ne možemo identifikovati osobu koja je ostavila te podatke na web stranici. Obzirom da ne možemo identifikovati osobu, znači da ne možemo ni koristiti podatke.
- U slučaju da konkretno vršenje isporuke proizvoda ili usluge zahtijeva, Vaši podaci se dostavljaju podugovaračima, saradnicima ili partnerima kompanije Alma-Ras d.o.o. Podugovarači, saradnici ili partneri ne smiju koristiti podatke u bilo koju drugu svrhu osim u svrhu pružanja usluga kompaniji ili u svrhu vršenja poslova kako je regulisano posebnim poslovnim ugovorima. Lični podaci se također mogu dostaviti saradnicima ili partnerima koji nam održavaju baze podataka za usluge obrade podataka ili kako bismo Vam mogli poslati informacije koje ste tražili. Alma Ras d.o.o. od saradnika i partnera zahtijeva da se ugovorom obavežu da će poštivati sigurnost i privatnost najmanje u onoj mjeri koja je opisana ovim Pravilima i Zakonom o zaštiti ličnih podataka BiH (Službeni glasnik BiH broj 49/06, 76/11 i 89/11).
e) Postupanje sa podacima registrovanim u našim bazama
Korisnici i posjetioci web stranice mogu u svakom momentu da izmjene podatke i informacije i da odrede način upotrebe podataka, kome možemo, a kome ne slati i proslijeđivati lične podatke i informacije. Također je dostupna i opcija brisanja kreiranog profila i svih dostavljenih podataka i informacija. U skladu sa novim evropskim zakonodavstvom, korisnik, između ostalog, može da:
- provjeri status svojih podataka, način na koji se vrši prikupljanje podataka, kome su, ukoliko se to desilo, proslijeđeni lični podaci. Odgovor na zahtjev ili upit će biti procesuiran u roku od 30 dana;
- zahtijeva od Alma-Ras d.o.o. da prestane koristiti lične podatke i da Vas ne kontaktira ni u kom slučaju (ni za potencijalno zaposlenje, ni za dostavu marketing materijala). U svakom slučaju, korisnicima je otvorena i opcija odjave sa svih naših usluga;
- zahtijeva trajno brisanje podataka iz naših baza (pravo na zaborav);
- podnese prigovor na način korištenja odnosno obrade podataka.
f) Period čuvanja ličnih podataka i informacija
Lični podaci i dostavljene informacije se koriste onoliko dugo koliko je potrebno za pružanje usluge, odnosno realizaciju prodaje, odnosno onoliko dugo koliko korisnik odredi. Dostupna je i opcija korištenja podataka do opoziva (do momenta odluke korisnika da Alma-Ras d.o.o. ne može više koristiti lične podatke i informacije), a korisnik također može unaprijed odrediti rok upotrebe podataka.
g) Korištenje usluga od strane djece i maloljetnika
Djeca i maloljetne osobe ne mogu koristiti usluge date putem web stranice kompanije. Maloljetnici koji su napunili 15 godina, mogu da koriste naše usluge samo uz izričitu i pismenu saglasnost roditelja, u skladu sa radno-pravnim zakonodavstvom u BiH.
h) Sigurnost
Određeni segmenti web stranica www.alma-ras.com i www.manners.ba kao i online butik www.alma-ras.com putem kojih se prikupljaju podaci koriste HTTP protokol i SSL enkripciju za prijenos podataka. Međutim, kako bi korisnik ili posjetilac mogao iste koristiti, pretraživač mora podržavati zaštitu kodiranjem. Alma-Ras d.o.o. koristi vlastite i hosting centre trećih strana. Ovi hosting centri štite podatke korisnika standardnom firewall zaštitom i softverom za detekciju upada.